L'item "Promotion interne (corps)" est composé de 3 sous-items :

  • Demande de promotion interne ;

  • Avis CacR et avis section CNU/CNAP ;

  • Résultat attribution.

 

Le formulaire de demande de promotion interne est composé de trois parties qui correspondent aux trois onglets.

Le passage d’onglet se fait en cliquant sur le bouton "Suivant" en bas de page à condition que les champs obligatoires aient été saisis. Les champs que vous avez renseignés sont dès lors enregistrés. L’état de votre demande passe de l’état "Non saisi" à "À valider" dès le passage à l’étape 2.

Le retour à l’onglet précédent se fait par le bouton « précédent » en bas de page.

Au troisième onglet, vous pouvez valider votre demande, si vous avez joint votre rapport d'activité au format PDF. L’état de votre demande de promotion passe de l’état "A valider" à "Validé". Toutefois la validation n’est pas définitive tant que la phase de dépôt des demandes est ouverte. Vous pouvez modifier, supprimer votre demande de promotion interne et la créer de nouveau jusqu’à la date de clôture des demandes.

 

 

I : Premier onglet : Etape 1/3

Pour accéder à votre demande de la campagne en cours, vous devez cliquer sur "Demande de promotion interne".

Le premier onglet s'affiche, dans le bandeau, il est de couleur magenta.

 

 

Ce premier onglet regroupe 3 rubriques :

- Informations générales ;

- Identité ;

- Situation administrative.

 

 

Le champ Nom d'usage est obligatoire, il doit être renseigné pour pouvoir passer à l'onglet suivant.

En cas d'absence de saisie du nom d'usage, un message d'erreur s'affiche suite au clic sur le bouton suivant.

 

 

Les rubriques informations générales , identité , situation administrative  sont déjà ou partiellement renseignées. Les champs renseignés sont de couleur rose et ne sont pas modifiables. Si vous constatez des erreurs, sans que cela vous empêche de préparer votre dossier de demande de promotion, vous devez contacter le service de gestion des ressources humaines de votre établissement afin qu'il procède à la rectification des inexactitudes signalées.

 

I-1 : Informations générales

 

 

Délibération du conseil d’administration : la présence de l’icône  vous indique la présence du document de délibération du conseil d’administration de votre établissement. Celui-ci précise les disciplines proposées, dont la vôtre, et le nombre de promotions possibles pour chacune.

État de la demande prendra successivement les valeurs suivantes : "non saisi", "à valider" et "validé". L'état passe à "à valider" dès que vous cliquez sur le bouton "suivant" qui se trouve en bas de la page du premier onglet. L'état passe à l'état "validé" dès que vous cliquez sur le bouton "valider" en bas de page du troisième onglet.
Date de création de la demande indique la date à laquelle vous avez initialisé votre dossier de candidature à la promotion interne.
Date de dernière mise à jour indique la dernière date à laquelle vous avez effectué une actualisation de votre dossier.

 

I - 2 : Identité

Les informations relatives à votre identité sont déjà renseignées. Comme vu plus haut, le champ Nom d’usage est obligatoire.
L'adresse électronique apparaît, si elle est obsolète vous pouvez la modifier en cliquant sur l'item "Profil" et sur le sous-item "Identité " situés dans le menu de navigation, à gauche de l'écran.

I - 3 : Situation administrative

 

 

Le champ "Autres établissements d'exercice au cours des 4 dernières années universitaires" peut être renseigné.

Quand vous avez terminé de renseigner le premier onglet, cliquez sur le bouton "Suivant" en bas de page.

Vous passez automatiquement au deuxième onglet. L'état de votre demande, lors du premier clic sur le bouton "suivant", passe à "A valider".

 

II : Deuxième onglet : Etape 2/3

 

 

L'onglet 2 est composé des rubriques "Recherche" et "Thèmes et mots-clés de votre domaine de recherche".

 

 

II - 1 : Recherche

 

 

Dans cette rubrique, des informations sur les unités de recherche dans lesquelles vous exercez ou avez exercé et sur votre HDR vous sont demandées. Renseignez les différents champs en respectant le nombre de caractères autorisés ainsi que le format des dates (JJ/MM/AAAA). A droite de certaines zones de saisie se trouve une flèche   ; cliquez sur celle-ci afin d'obtenir la liste déroulante des choix possibles. Si vous ne trouvez pas dans la liste déroulante votre unité de recherche ; assurez-vous d'avoir indiqué le bon établissement de rattachement de l'unité de recherche. Si c'est le cas, choisissez "laboratoire non référencé » et prévenez également l'établissement de l'absence de ce laboratoire dans Galaxie.

 

II- 2 : Thèmes et mots-clés de votre domaine de recherche

Cette rubrique vous permet d'indiquer, dans votre dossier de demande de promotion, les mots-clés qui caractérisent votre domaine de recherche.

 

 

Vous devez décrire sans dépasser 400 caractères votre domaine de recherche.

Choisir, dans les listes déroulantes, trois mots-clés qui définissent votre domaine de recherche.
Vous avez deux possibilités :

  • Soit, vous recherchez les mots-clés dans la liste déroulante proposée. Pour cela cliquez sur la flèche qui se trouve à droite de la zone de saisie, faites dérouler la liste avec le curseur puis cliquez sur le mot recherché.

 

  • Soit vous effectuez une recherche d'occurrence. Cliquez sur la zone de saisie et tapez les premières lettres du mot-clé. Le mot-clé s'inscrira dans la zone s'il figure dans la liste proposée. Si vous n'indiquez que la première lettre, le premier mot-clé de la liste commençant par cette lettre s'affichera.

Vous pouvez compléter les mots-clés choisis ci-dessus en ajoutant d'autres-mots dans la zone appropriée. Vous êtes limité à 120 caractères.

Quand le deuxième onglet est renseigné, cliquez sur le bouton "Suivant" en bas de page pour passer à l'onglet 3. Les données saisies de l'onglet 2 seront automatiquement enregistrées. Vous pouvez en cliquant sur le bouton "Précédent" revenir en arrière, à l'onglet 1.

 

III : Troisième onglet : Etape 3/3

 

 

Ce troisième onglet concerne le rapport d'activité, la lettre de motivation et le diplôme que vous devez obligatoirement joindre à votre demande de promotion pour pouvoir la valider

La lettre de motivation sera rédigée par vos soins. Vous devez ensuite la transformer au format pdf avant de la téléverser/envoyer vers l’application Galaxie  

Le rapport d'activité sera rédigé à partir du modèle au format rtf qui vous est proposé.

Pour le rapport d’activité, vous devez successivement :

  • l'importer vers votre ordinateur ;
  • le compléter à l'aide d'un traitement de texte en dehors de l'application Galaxie ;
  • le transformer au format pdf.
  • le téléverser (ou l'envoyer) vers l'application Galaxie.

 

III - 1 Créer le rapport d'activité et la lettre de motivation

 

 

III-1-a : le rapport d'activité

Un clic sur l'icône   vous permet d'importer la trame au format rtf  vers votre ordinateur. Le nom proposé pour ce modèle est Modele-REDAC.rtf. Enregistrez-le directement sur votre ordinateur dans le dossier de votre choix. Vous pouvez modifier le nom du document.

Une fois le document complété sur votre ordinateur, vous devez le transformer au format PDF avant de le téléverser dans l'application. Nous vous demandons d'enregistrer votre rapport d'activité au format portrait afin qu'il puisse être lu dans son intégralité quand il sera téléversé dans l'application.

 

III-1-b : la lettre de motivation

La lettre de motivation doit être rédiger sur votre ordinateur puis vous devez la transformer au format PDF avant de téléverser ce document dans l'application.

 

III - 2 : Déposer le rapport d'activité, la lettre de motivation et le dipôme dans l'application Galaxie 

 

 

Pour cela, cliquez sur le bouton  "Choisir un fichier"  puis sélectionnez le rapport d'activité / lettre de motivation au format PDF (le nom du document ou sa localisation doit apparaître dans la zone prévue à cet effet)   puis cliquez sur le bouton "Envoyer" .

Pour chaque document téléchargé, un message, en haut de l'écran, vous indique que l'opération a été réalisée avec succès.

Les documents ne doivent pas dépasser 5 Mo

 

 

Si le téléchargement du diplôme est réussi alors vous obtenez le message suivant

Le diplôme a bien été déposé. 

 

La rubrique "Etat des pièces jointes" vous indique la présence des pièces actuellement jointes à votre dossier symbolisée par l'icône    , ainsi que la date et l'heure du téléversement vers l'application. Pour consulter les pièces téléchargées, cliquez sur l'icône   .

Vous pouvez supprimer une/ les pièce(s) jointe(s) en cliquant sur l'icône  . La date de mise à jour est alors effacée.

Tant que vous n'aurez pas déposé une nouvelle version du document supprimé, vous ne pourrez pas valider votre dossier de demande de promotion

Lorsque les onglets sont dûment complétés et les trois documents PDF joints, vous pouvez cliquer sur le bouton "Valider".

 

Un nouvel écran vous informe du succès de la validation.

 

Sur cet écran, le bouton "Imprimer" vous permet de visualiser et d'imprimer votre dossier complet (formulaire et PDF joints).

Jusqu'à la date de fermeture - 16 heures (heure de Paris), vous avez la possibilité de corriger votre demande, de la supprimer puis la recréer au besoin.

 

 

IV : Demande de promotion interne validée

Dès que vous avez cliqué sur le bouton "Valider", l'état de votre demande passe à l'état "Validé".

Cet état est précisé dans la rubrique "Informations générales" du premier onglet du formulaire.

 

 

En bas de page le bouton Imprimer est accessible. Il le sera tant que votre rapport d'activité est joint à votre demande de promotion interne. En cas de suppression du PDF, le bouton disparaît et l'état de votre demande repasse à "A valider"

 

V : Modification et suppression de votre demande de promotion


Tant que la phase de dépôt des demandes de promotion interne est ouverte, vous pouvez modifier ou supprimer la vôtre.

 

VI : La modification.

 

Pour modifier votre demande, il suffit de cliquer sur "Demande de promotion interne", de procéder aux modifications souhaitées et de cliquer sur les boutons suivants qui se trouvent en bas de page de l'onglet 1 et l'onglet 2.

Les modifications seront enregistrées. Il vous faut valider à nouveau votre demande en fin de parcours.

 

VII : La suppression

Pour cela, en bas de page de l'onglet 1, se trouve "Supprimer votre demande ". Après avoir cliqué sur ce bouton, une pop-up s'affiche afin de vous demander de confirmer ou non cette action.

 

 

Un message de succès de la suppression s'affiche en haut de l'écran, si vous avez confirmé cette décision.

 

 

 

L'état de votre demande repasse à l'état "Non saisi". Tant que la phase reste ouverte, vous pouvez de nouveau renseigner le formulaire, joindre votre rapport d'activité et valider votre demande.