Cliquez sur "Rapporteurs". Ce sous-item permet de visualiser et/ou de désigner les rapporteurs pour chaque candidature. Toutefois, seuls les présidents de sections et les présidents de groupe peuvent saisir les rapporteurs.

Cliquez sur le lien de votre choix :

Qualification par la section

qualification par le groupe

I Qualification par la section : désignation des rapporteurs.

 

A l'instar du sous-item "Candidat", la recherche peut porter soit sur un nom, soit sur un corps.

Saisie individuelle

Vous souhaitez effectuer une saisie individuelle, saisissez le nom du candidat ou/et son numéro de candidat puis cliquez sur le bouton "Rechercher".

Le résultat de votre recherche s'affiche sous la forme d'un tableau. La colonne "Rapporteurs" vous informe de la saisie ou de la non-saisie des rapporteurs. Toutes les candidatures, quel que soit leur statut, sont affichées. Toutefois, les dossiers ne sont consultables que s'ils ont été déclarés recevables ou recevables sous condition par la DGRH A.

 

Le dossier abrégé n'étant disponible que pour les candidatures recevables ou recevables sous-conditions, nous vous invitons à télécharger le tableau Excel afin d'obtenir, pour tous les candidats, les informations sur leurs éventuelles candidatures à la qualification qu'ils auraient effectuées au cours des cinq dernières années. Pour cela, cliquez sur le bouton télécharger qui se trouve en bas du tableau.

 

 

Pour désigner les rapporteurs pour un candidat, cliquez sur son numéro de candidat dans la colonne de gauche du tableau.

 

Le formulaire ci-dessous apparaît. Les rapporteurs n'ayant pas encore été saisis, les pavés "Rapporteur 1" et "Rapporteur 2"  sont vierges. Cliquez sur le bouton "Saisie" en bas de l'écran.

Les rapporteurs sont classés par ordre alphabétique et par corps dans un tableau. La colonne de droite  vous indique le nombre de candidats désignés pour chaque rapporteur.

Pour le candidat recherché, choisissez les rapporteurs désignés en cochant les boutons radio des colonnes "Rapporteur1" et "Rapporteur2" puis cliquez sur le bouton "Sélectionner" en bas de l'écran.

Le nom et les coordonnées des rapporteurs sont automatiquement reportés dans la fiche "Qualification : coordonnées des rapporteurs désignés". Vous pouvez modifier votre choix, en cliquant de nouveau sur le bouton "Saisie", en bas de l'écran.

 

 

Saisie de masse.

Cliquez sur le sous-item "Rapporteurs" dans le menu de navigation. Dans l'écran "Qualification : recherche de candidatures", renseignez le pavé Corps/Section/Résultats. Vous devez obligatoirement sélectionner un corps pour accéder à la saisie de masse puis cliquez sur "Rechercher", en bas de l'écran.

La liste des candidatures dans le corps recherché apparaît dans un tableau. Vous pouvez consulter la candidature pour chaque individu en cliquant sur "Dossier PDF" (colonne de droite).

Pour désigner les rapporteurs, cliquez sur "Saisie de masse", bouton gauche, en bas de l'écran.

L'écran suivant est composé d'un tableau des candidats à la qualification. Les deux pavés concernant les modes de transmission aux rapporteurs des dossiers de qualification et des pièces complémentaires qui apparaissent sur la copie d'écran n'existent plus, la procédure étant dématérialisée. La désignation des rapporteurs s'effectue pour chaque candidat, à partir des listes déroulantes des "Rapporteur 1" et "Rapporteur 2".

Lorsque les candidatures sont nombreuses, pensez à "Enregistrer" régulièrement votre saisie. L'enregistrement vous permet de rester dans le masque de saisie et de mettre à jour le compteur afin de visualiser le nombre de candidatures traitées par chaque rapporteur (chiffre entre parenthèses, à gauche du nom). Quand votre saisie est terminée, cliquez sur "Valider".

Après validation, le tableau "Qualification : résultats de la recherche de candidature" s'affiche de nouveau. Dans la colonne "Rapporteurs", la mention "Saisis" est désormais inscrite.

Lorsque la phase de désignation est close et les résultats sont publiables, la mention "désignés" est inscrite.

 

Nouvelle saisie de masse

Cliquez sur le sous-item "Rapporteurs" dans le menu de navigation. Dans l'écran "Qualification : recherche de candidatures", renseignez le pavé Corps/Section/Résultats.

 

Vous devez obligatoirement sélectionner un corps pour accéder à la nouvelle saisie de masse puis cliquez sur "Rechercher une candidature", en bas de l'écran.

 

La liste des candidatures dans le corps recherché apparaît dans un tableau. Vous pouvez consulter la candidature pour chaque individu en cliquant sur les dossiers PDF ; versions abrégée et complète (les deux dernières colonnes de droite).

Pour désigner les rapporteurs, cliquez sur "Nouvelle saisie de masse", en dessous du tableau.

L'écran suivant est composé d'un masque de saisie des rapporteurs , d'un tableau des candidats à la qualification . Les pavés concernant les modes de transmission aux rapporteurs des dossiers de qualification et des pièces complémentaires n'existent plus, la procédure étant dématérialisée.

Le candidat pour lequel vous allez désigner des rapporteurs apparaît en haut du masque de saisie et également en orange dans le tableau des candidats.

 

Choisissez les deux rapporteurs ( et ) puis cliquer sur le bouton "Valider".

 

La saisie est validée, la ligne du candidat concerné dans le tableau est renseignée et le candidat suivant apparaît automatiquement en haut du masque de saisie.

A noter que vous avez la possibilité de traiter un dossier en particulier en cliquant sur son numéro de candidat.

 

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II : Qualification par le groupe : désignation des rapporteurs

 

A l'instar du sous-item "Candidat", la recherche peut porter soit sur un nom, soit sur un corps.

Saisie individuelle

Vous souhaitez effectuer une saisie individuelle, saisissez le nom du candidat ou/et son numéro de candidat puis cliquez sur le bouton "Rechercher une candidature".

Le résultat de votre recherche s'affiche sous la forme d'un tableau. La colonne "Rapporteurs" vous informe de la saisie ou de la non-saisie des rapporteurs. Cliquez sur le numéro de candidat dans la colonne de gauche du tableau.

Les rapporteurs sont classés par ordre alphabétique et par corps dans un tableau. La colonne de droite  vous indique le nombre de candidats désignés pour chaque rapporteur.

Pour le candidat recherché, choisissez les rapporteurs désignés en cochant les boutons radio des colonnes "Rapporteur1" et "Rapporteur2" puis cliquez sur le bouton "Sélectionner" en bas de l'écran.

Le nom et les coordonnées des rapporteurs sont automatiquement reportés dans la fiche "Qualification - Appel au groupe : coordonnées des rapporteurs désignés". Vous pouvez modifier votre choix, en cliquant de nouveau sur le bouton "Saisie", en bas de l'écran.

Saisie de masse.

Cliquez sur le sous-item "Rapporteurs" dans le menu de navigation. Vous devez obligatoirement sélectionner un corps pour accéder à la saisie de masse puis cliquez sur "Rechercher", en bas de l'écran.

La liste des candidatures dans le corps recherché apparaît dans un tableau. Vous pouvez consulter la candidature pour chaque individu en cliquant sur "Dossier abrégé " et "Dossier complet" (colonne de droite).

Pour désigner les rapporteurs, cliquez sur "Saisie de masse", bouton gauche, en bas de l'écran.

 

L'écran suivant est composé d'un tableau des candidats à la qualification. La désignation des rapporteurs s'effectue pour chaque candidat, à partir des listes déroulantes des "Rapporteur 1" et "Rapporteur 2".

Lorsque les candidatures sont nombreuses, pensez à "Enregistrer" régulièrement votre saisie. L'enregistrement vous permet de rester dans le masque de saisie et de mettre à jour le compteur afin de visualiser le nombre de candidatures traitées par chaque rapporteur (chiffre entre parenthèses, à gauche du nom). Quand votre saisie est terminée, cliquez sur "Valider".

Nouvelle saisie de masse

Cliquez sur le sous-item "Rapporteurs" dans le menu de navigation. Vous devez obligatoirement sélectionner un corps pour accéder à la nouvelle saisie de masse puis cliquez sur "Rechercher une candidature", en bas de l'écran.

Cliquez sur le bouton "Nouvelle saisie de masse" en bas de l'écran.

 

Il s'agit d'une autre manière de saisir en masse les rapporteurs. L'écran se présente différemment. Il est composé d'un masque de saisie des rapporteurs , d'un tableau des candidats à la qualification . Le candidat pour lequel vous allez désigner des rapporteurs apparaît en haut du masque de saisie et également en orange dans le tableau des candidats. Dans l'exemple ci-dessous, le premier candidat a effectué une demande dans deux sections du groupe. C'est la raison pour laquelle deux lignes sur surlignées en orange.

 

Choisissez les deux rapporteurs ( et ) puis cliquer sur le bouton "Valider".

 

La saisie est validée, la ligne du candidat concerné dans le tableau est renseignée et le candidat suivant apparaît automatiquement en haut du masque de saisie. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le numéro de candidat dont le dossier est à traiter.

 

A noter que vous avez la possibilité de traiter un dossier en particulier en cliquant sur son numéro de candidat.

Quand la désignation des rapporteurs sera terminée, la DGRH A se chargera de la publier afin les candidats puissent prendre connaissance du nom de leurs rapporteurs.

Une fois la publication effectuée, vous verrez la mention "Désignés" dans la colonne "Rapporteurs". Dès lors, vous ne pourrez plus apporter de modification, le bouton "Saisie de masse" ayant été supprimé.