Ce sous-item est réservé aux Présidents de section et/ou de sous-section

Pour désigner les examinateurs, cliquez sur le lien "Examinateurs" situé, à gauche, dans le menu de navigation.

Choix du collège

L'écran "Electra HU : Désignation des examinateurs : choix de collège" vous permet de choisir le collège pour lequel vous souhaitez désigner les examinateurs.

 

En fonction de votre choix, cliquez sur l'un ou l'autre des liens proposés.

Désignation de masse des examinateurs

 

L'écran "Electra : Désignation de masse des examinateurs" affiche pour la section et le collège sélectionnés :

  • le nombre de dossiers trouvés et un tableau 
  • la liste des enseignants-chercheurs classée par sous-section de la section connectée, puis par ordre alphabétique (nom d'usage, nom de famille, prénom)

Pour chaque dossier affiché (un par ligne), vous devez, dans les colonnes "Nom – prénom de l'examinateur 1" et "Nom – prénom de l'examinateur 2", choisir un examinateur. Vous avez toutefois la possibilité de ne choisir qu'un seul examinateur, le binôme n'étant pas obligatoire.

Notons que pour la section 53, sont affichés seulement les dossiers de la sous-section connectée. Si le président de la sous-section 53-3 est connecté, il ne verra que les dossiers de sa sous-section.

Pour sélectionner un examinateur, cliquez sur la flèche située à droite de chaque zone de saisie. Cette flèche vous permet d'obtenir la liste des examinateurs disponibles. 

Si vous avez sélectionné le collège 1, alors les deux listes déroulantes n’affichent que les noms-prénoms des membres du collège 1 de votre section
Si vous avez choisi le collège 2, alors les deux listes déroulantes affichent les noms-prénoms des membres du collège 1 et du collège 2 de section votre section.

Pour la section 53, s'affichent seulement les examinateurs de la sous-section connectée

Pensez à "Enregistrer" régulièrement votre saisie. L'enregistrement  permet de mettre à jour le compteur afin de visualiser le nombre de candidatures traitées par chaque examinateur. Le compteur se trouve à deux endroits, dans la liste déroulante et dans le tableau (chiffre entre parenthèses, à gauche du nom de l'examinateur).

 

 Lorsque vous désignez deux fois le même rapporteur pour le même dossier, vous obtenez le message d'erreur ci-dessous :

Vous devrez alors sélectionner un membre différent.

Avant de quitter la page en cours vous devez obligatoirement cliquer sur le bouton "Enregistrer" sous peine de perdre les données saisies.

Validation définitive de la désignation des rapporteurs

Pour terminer la désignation des examinateurs pour une section et un collège donnés, vous devez cliquer sur le bouton "Valider la désignation".

Si certains dossiers n'ont pas au moins un examinateur désigné, le message ci-dessous est affiché :

Si au moins un examinateur a été désigné pour tous les enseignants-chercheurs du collège traité, une pop-up s'affiche vous demandant de confirmer ou non la validation.

Le clic sur le bouton "Confirmer" enregistre de manière définitive la désignation des examinateurs pour la section et le collège sélectionnés ou pour la sous-section 53 et le collège sélectionné.

Après confirmation, un message vous informe du succès de l'action et les boutons "Enregistrer" et "Valider la désignation" en bas de l'écran disparaissent rendant impossible toute modification.

Vous ne pouvez plus qu'éditer le tableau au format PDF en cliquant sur le bouton "Imprimer"

 

Ces opérations doivent être réalisées pour les deux collèges.

Pour changer de collège, cliquez sur le lien "<<<Retour au choix de collège", en haut de l'écran