Qualification - Mes candidatures en cours

Cette fonctionnalité vous permet de (cliquer sur le lien de votre choix pour accéder directement à la rubrique souhaitée) :

Chaque nouvelle candidature que vous déposez vient incrémenter le compteur de l'item du menu Qualification intitulé mes candidatures en cours.

 

 

Cliquez sur le lien qui correspond à votre situation :

 

Qualification par la section

Qualification par le groupe

I Qualification par la section

 

 

 

Consulter vos demandes de qualification et de les modifier pendant la phase de dépôt des candidatures

Vous pouvez consulter et modifier le formulaire, accéder directement aux pièces du dossier pour les consulter, les modifier ou en ajouter, imprimer dans le respect de l'étape calendaire. Vous pouvez supprimer la candidature sélectionnée pendant la phase de dépôt des candidatures. Après la période de dépôt des candidatures, vous ne pouvez plus supprimer votre demande de qualification. Par contre jusqu'à la période de transmission des pièces constituant le dossier, vous pouvez renoncer à votre candidature. Vous accédez à ces possibilités en cliquant sur le lien Détail.

 

N'oubliez pas d'enregistrer en cas de modification ou d'ajout d'informations. Le bouton "enregistrer" se situe en bas de l'écran que vous modifiez.

 

Après le dépôt de candidature - la tranmission des pièces

 

Même si vous avez déposé l'ensemble des pièces demandées pendant la période d'enregistrement des candidatures, vous ne pourrez transmettre votre dossier pour examen qu'après la clôture de cette première phase.

Après la période de dépôt des candidatures, le statut de votre candidature est à "Candidature validée candidat".

 

Si vous ne l'avez pas fait lors de la phase de déclaration de votre candidature, vous devez téléverser les pièces obligatoires et les pièces complémentaires dans l'application dans le respect de la date butoir précisée sur le portail Galaxie. La liste des pièces complémentaires est en ligne sur le portail Galaxie :

https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_qualification_droit_commun.htm

Pour téléverser vos documents, vous devez en bas de page, cliquez sur "Modifier", 

 

 

puis joindre vos fichiers et enregistrer.

 

Pour plus de précisions sur le téléversement des pièces vous pouvez vous reporter à la page Nouvelle candidature" de ce guide : https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/documentation/web/galaxie-can/qualification/nouvelle-candidature

Ensuite, vous devez cliquer sur "Transmettre pour examen" afin que les services de la DGRH A procèdent à la recevabilité administrative de votre dossier.

 

Vous devrez confirmer la transmission de votre dossier pour examen de recevabilité. Après confirmation, vous ne pourrez plus modifier votre dossier.

Le bouton "Transmettre pour examen" n'est accessible qu'après la clôture de la période d'enregistrement des candidatures à la qualification.

 

 

Un message vous informe du succès de la transmission. Le statut  de votre candidature passe dès lors à l'état "Dossier transmis pour examen de recevabilité. La date de transmission de votre dossier est indiquée également dans la rubrique "Informations générales"

 

Un courriel est envoyé à l'adresse mail que vous avez indiqué dans "Mon profil" lien Identité.

 

 

Consulter les décisions de la DGRH A sur la recevabilté du dossier de qualification

Cette fonctionnalité vous permet de consulter les décisions de la DGRH A sur la recevabilité administrative.

Cette information se trouve dans le pavé "Informations générales" .

* Si votre dossier comporte toutes les pièces demandées, le statut de votre candidature est à "Dossier recevable"

* Si vous avez un diplôme étranger, vous avez besoin d'une dispense de diplôme pour que votre demande de qualification soit jugée recevable. Le statut de votre candidature est donc à dossier recevable sous condition.

* Au delà de la phase de dépôt des pièces obligatoires, si vous n'avez pas fourni une ou plusieurs documents obligatoires  (tels que la copie de votre diplôme, la copie du rapport de soutenance....) le statut de votre demande est à l'état "Demande irrecevable".

Vous recevrez un courriel vous invitant à vous connecter à l'application.

Vous pouvez récupérer le document mentionnant les motifs de l'irrecevabilité en cliquant sur le bouton "Document d'irrecevabilité" qui se trouve en bas de l'écran.

 

Consulter les comptes rendus déposés par les rapporteurs

En bas de page, se trouve le bouton "Consultation des rapports". Ce bouton est soumis à l'autorisation de visualisation des rapports donnée par le président de la section CNU.

Cliquez sur ce bouton

 

 

L'écran Qualification : Consultation des rapports (RAPCNU_CAN-L) s'ouvre. Sur cet écran, sont visbles les deux blocs qui ont permis à vos rapporteurs, soit de rédiger directement dans le champ de saisie le compte-rendu de leur analyse de votre dossier , soit de le consigner dans un document qu'ils ont téléversé, dans l'application, au format PDF  . Vous pouvez consulter ce dernier grâce au lien "Consulter"

 

Si vous cliquer sur le bouton "Editer le rapport", vous obtiendrez les deux rapports concaténés dans un seul document PDF

 

II : Qualification par le groupe

Si vous vous êtes inscrit sur une liste de qualification aux fonctions de maître de conférences ou de professeur des universités d'une ou plusieurs sections de la campagne en cours, vos candidatures seront répertoriées et consultables.

 

Pour consulter votre candidature à la qualification par le groupe, vous devez cliquer sur "Détail" de la ligne correspondant à l'appel au groupe.

Vous pouvez consulter et modifier le formulaire, accéder directement aux pièces du dossier pour les consulter, les modifier ou en ajouter, imprimer et supprimer la candidature sélectionnée, dans le respect de l'étape calendaire.

 

 

N'oubliez pas d'enregistrer en cas de modification ou d'ajout d'informations. Le bouton "enregistrer" se situe en bas de l'écran que vous modifiez. Les autres fonctionnalités sont décrites dans la partie qualification par la section.