Cette fonctionnalité permet d'effectuer une demande de congé pour recherche ou conversion thématique (CRCT).

Nous rappelons que :

• Les bénéficiaires du congé pour recherche ou conversion thématique (CRCT) sont les enseignants-chercheurs titulaires en position d´activité ainsi que les fonctionnaires des autres corps placés en position de détachement dans un corps d´enseignant-chercheur, régis par le décret nº84-431 du 6 juin 1984 (professeurs des universités, maîtres de conférences et enseignants-chercheurs assimilés).
   
• Les bénéficiaires du congé pour projet pédagogique (CPP) sont les enseignants-chercheurs titulaires en position d´activité ainsi que les fonctionnaires des autres corps placés en position de détachement dans un corps d´enseignant-chercheur, régis par le décret nº84-431 du 6 juin 1984 (professeurs des universités, maîtres de conférences et enseignants-chercheurs assimilés), et les professeurs des 1er et 2nd degrés dans le supérieur.

 

Les CRCT/CPP sont accordés :

• pour une durée de six ou douze mois par période de six ans passée en position d´activité ou de détachement. Toutefois, les enseignants-chercheurs nommés depuis au moins trois ans peuvent bénéficier d´un premier congé de cette nature.
• pour une durée de six mois après un congé de maternité ou un congé parental à la demande de l´enseignant-chercheur.

A partir de la campagne 2023, les enseignants-chercheurs souhaitant demander un CRCT directement aux établissements doivent également déposer leur demande sur l’application NAOS, y compris pour les demandes de CRCT après un congé de maternité ou parental ou d’adoption. Ces dernières ne sont pas examinées par le CNU.

 

 

Pour faire une demande, cliquez sur le lien Demande de CRCT

Puis indiquez si votre demande se fait à la suite d'un congé de maternité, parental ou d'adoption.

 

Puis validez votre choix

 

Si vous vous connectez après la phase CNU et si votre établissement n'a pas renseigné les dates de sa phase locale durant laquelle les enseignants-chercheurs peuvent déposer une demande, ou si celle-ci est fermée, vous obtenez l'écran suivant :

 

Demande de CRCT

NB : Pour la demande d'un CPP veuillez cliquer sur le lien ci-après : 

https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/documentation/web/galaxie-ech/cpe/demande-cpp

L'écran intitulé "Modification d'une demande CRCT" (CRCT01-M) s'affiche.

 

1 ) Votre dossier de demande de CRCT est composé des rubriques suivantes :

• identité, situation administrative déjà renseignées ou partiellement renseignées.
• recherche, fonctions particulières exercées dans les quatre dernières années (civiles), enseignement, thèmes et mots clés de votre domaine de recherche , demande CRCT à renseigner.
• dossier CRCT à joindre au dossier.

Certains champs sont déjà renseignés et ne sont pas modifiables. Ils sont surlignés en rose. Si vous constatez des erreurs dans les informations fournies, veuillez les signaler à votre établissement.

Vous devez renseigner les champs modifiables.
 

2 ) Vous pouvez à tout moment interrompre la saisie de votre demande de CRCT pour la reprendre ultérieurement. Cependant vous devez impérativement enregistrer les opérations réalisées en cliquant sur le bouton "Enregistrer" qui se trouve en dessous de la rubrique "Demande CRCT"

Vous verrez apparaître, en haut de page, l'indication de l'état de votre demande (non saisie, à valider, validé), la date de création de la demande (1er enregistrement pour la campagne en cours) et la date de sa dernière mise à jour.

3) Après enregistrement, si vous souhaitez apporter des modifications ou compléter votre formulaire de demande de CRCT, cliquez en bas de page sur le bouton "Modifier" à gauche en bas de l'écran.

4) Pour être imprimable, votre demande de CRCT doit contenir la pièce jointe au format PDF, à savoir le dossier CRCT. A défaut le message ci-dessous est affiché :

5) Attention à n'utiliser le bouton "Valider votre demande CRCT" que lorsque vous êtes assuré de sa validité.

En effet cette action met un terme à toute possibilité de modification, même si la période d'enregistrement des dossiers n'est pas terminée.

Elaboration de la demande de CRCT

1 : Informations générales

Ces informations sont actualisées au fur et à mesure de la saisie de votre dossier.

État de la demande prendra successivement les valeurs suivantes : non saisie, à valider et validée.
Date de création de la demande indique la date à laquelle vous avez créé votre dossier de candidature.
Date de dernière mise à jour indique la dernière date à laquelle vous avez effectué une actualisation de votre dossier.

2 : Identité

Les informations relatives à votre identité sont déjà renseignées.
L'adresse électronique apparaît, si lors de votre première connexion vous l'avez renseignée. Dans le cas contraire, il est indispensable de la renseigner en cliquant sur l'item "profil" et sur le sous-item "Identité"  situés dans le menu de navigation, à gauche de l'écran.

3 : Situation administrative

Si les données déjà renseignées de votre situation administrative comportent des anomalies vous devez, sans que cela vous empêche de préparer votre demande de CRCT, contacter le service de gestion des ressources humaines de votre établissement pour qu'il procède à la rectification des inexactitudes signalées. Seuls deux champs sont à renseigner par vos soins dans cette rubrique.

4 : Recherche

Dans cette rubrique, des informations sur les unités de recherche dans lesquelles vous exercez ou avez exercé, sur votre thèse et éventuellement votre HDR vous sont demandées. Si vous êtes titulaire de l'habilitation à diriger des recherches, cochez dans l'application la case indiquée ci-dessus. Renseignez les différents champs en recpectant le nombre de caractères autorisés ainsi que le format des dates (JJ/MM/AAAA).

A droite de certaines zones de saisie se trouve une flèche ; cliquez sur celle-ci afin d'obtenir la liste déroulante des choix possibles.

Si vous ne trouvez pas dans la liste déroulante votre unité de recherche ; assurez-vous d'avoir indiqué le bon établissement de rattachement de l'unité de recherche. Si c'est le cas, choisissez  "laboratoire non référencé" et indiquez dans la zone de texte libre le nom de laboratoire dans lequel vous exercez.  Prévenez également l'établissement de l'absence de ce laboratoire dans Galaxie.

 

5 : Fonctions particulières exercées dans les dernières années (civiles).

Vous avez la possibilité d'indiquer des fonctions particulières que vous avez remplies au cours des quatre dernières années ainsi que les dates d'excercice (date de début et de fin) au format JJ/MM/AAAA, la date de fin n'étant pas obligatoire.

Cliquez sur la flèche située à droite de la zone de saisie "Fonction" afin d'obtenir la liste déroulante des différentes fonctions particulières.

Vous avez la possibilité d'ajouter d'autres fonctions en cliquant en fur et à mesure sur le lien "Ajouter une fonction".

Les différentes fonctions ajoutées peuvent être annulées en cliquant sur le lien "Retirer cette fonction".

6 : Enseignement

La rubrique "Enseignement" se présente sous la forme d'un tableau. Vous devez, dans la colonne de droite, retranscire le nombre d'heures d'enseignement équivalent TD effectuées durant les quatre dernières années universitaires.

7 : Thèmes et mots-clés de votre domaine de recherche

 

Vous devez décrire sans dépasser 225 caractères vos domaines de recherche.

Choisir, dans les listes déroulantes, trois mots-clés qui définissent vos domaines de recherche.
Vous avez deux possibilités :

• Soit, vous recherchez les mots-clés dans la liste déroulante proposée. Pour cela cliquez sur la flèche qui se trouve à droite de la zone de saisie, faites dérouler la liste avec le curseur puis cliquez sur le mot recherché.

.

 

• Soit vous effectuez une recherche d'occurrence. Cliquez sur la zone de saisie et tapez les premières lettres du mot-clé. Le mot-clé s'inscrira dans la zone s'il figure dans la liste proposée. Si vous n'indiquez que la première lettre, le premier mot-clé de la liste commençant par cette lettre s'affichera.

Vous pouvez compléter les mots-clés choisis ci-dessus en ajoutant d'autres-mots dans la zone appropriée. Vous êtes limité à 120 caractères.

8 : Demande CRCT

Vous devez remplir le formulaire de demande de CRCT en renseignant les différents champs. Pour certains champs, vous devez sélectionner un item dans une liste déroulante. Pour cela, cliquez sur la flèche  située à droite de la zone de saisie. Cette flèche vous permet d'obtenir la liste des items. Les dates doivent être saisies selon le format jj/mm/aaaa.

Si vous demandez un congé d'un an examiné par le CNU, n'oubliez pas d'indiquer si vous acceptez que le CNU vous attribue un congé d'une durée inférieure.

Cette question ne vous sera pas posée en cas de demande au niveau local, à savoir examinée uniquement par l'établissement.

En ce qui concerne un  CRCT suite à un congé de maternité, parental ou d'adoption, vous ne pouvez le demander que pour une période de 6 mois. Vous devez sur le formulaire indiquer le type de congé qui fait suite à votre demande.

Quand le formulaire de la demande de CRCT est renseigné, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

9) Dossier CRCT à joindre à la demande.

Vous avez la possibilité d'exposer, de développer votre projet de CRCT en joignant un document au format PDF.

Pour télécharger votre PDF dans l'application, cliquez sur le bouton "Parcourir" puis sélectionnez  votre document sur votre ordinateur. Le nom du document ou sa localisation va apparaître dans la zone prévue à cet effet. Enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer".

Un message, en haut de l'écran, vous indique que l'opération a été réalisée avec succès.

Dans la rubrique "Etat de la pièce jointe" ; la présence de l'icône   vous indique que le document PDF est attaché à votre demande de CRCT. Vous pouvez supprimer la pièce jointe.

Jusqu´à la date de clôture de la phase de dépôt des dossiers, vous pouvez enregistrer et modifier les différents éléments de votre rapport d´activité en une ou plusieurs fois. Pour cela, cliquez sur le bouton "Modifier" à gauche en bas de l'écran.

Imprimer votre dossier de demande de CRCT, cette action vous permettra également de vérifier du bon assemblage des différents éléments de votre dossier.

Vous devez valider votre demande de CRCT avant la date limite précisée sur le portail GALAXIE afin que votre dossier soit pris en compte. Pourc cela cliquez sur "valider votre demande CRCT", à droite en bas de l'écran.