L'application ALYA

L'application ALYA, au sein du portail GALAXIE, est dédiée au recueil et à la circulation des rapports d'activité élaborés par les enseignants-chercheurs candidats à la procédure "Suivi de carrière".

Cet outil vous permettra de déposer deux documents au format PDF intitulés «Notice biographique» et «Partie rédactionnelle du rapport d'activité» dont vous trouverez la trame dans l'application.

Au fil des étapes suivantes de la procédure, vous pourrez consulter les avis formulés par le Conseil d'administration de votre établissement ainsi que par la section du CNU dont vous relevez.

Ce guide a été rédigé pour vous accompagner dans les différentes étapes de la procédure depuis la connexion jusqu'à la consultation de l'avis du Conseil National des Universités (CNU) sur votre dossier ALYA. 

Préconisations techniques et de sécurité

Le domaine applicatif de Galaxie n'est pas compatible avec l'usage d'une tablette ou d'un smartphone, vous devez utiliser exclusivement un ordinateur.

Nous vous recommandons d'être particulièrement vigilant si vous accédez à Internet depuis un poste en partage dans un endroit public (café Internet, salle informatique en libre accès dans une université ou autres). Les points suivants doivent être observés :

  • N'activez pas la possibilité de laisser des cookies stockés sur votre ordinateur.
  • Ne laissez pas sur le disque de l'ordinateur des pages auxquelles vous auriez accédé (supprimer les fichiers temporaires).
  • Lorsque vous quittez l'application, utilisez le lien "Déconnexion" en haut à droite de l'écran puis fermez votre navigateur. Cela fermera effectivement votre session utilisateur et empêchera quiconque accédant à votre poste d'utiliser ou de modifier des informations vous concernant.

TRES IMPORTANT : Le navigateur n'est pas l'application. Il vous laisse la possibilité de circuler dans l'historique des pages déjà accédées, soit par les boutons "précédent(e)" et "suivant(e)" soit en cliquant sur les flèches et . Tant que vous êtes connecté à l'application GALAXIE-ALYA, n'exploitez pas ces possibilités qui pourraient perturber votre saisie et l'enregistrement correct de vos données.

Pour enchaîner les actions, pour passer d'un écran à l'écran suivant, utilisez exclusivement soit le menu de navigation à gauche de l'écran, soit les boutons.

Menu de navigation de l'application

Les divers modules de GALAXIE/ALYA sont accessibles à partir du menu de navigation présent dans tous les écrans de l'application. Celui-ci est composé d'items (Mon profil et Suivi de carrière) et de sous-items. Lorsque vous entrez dans l'application suite à votre connexion, seuls les items, écrits en gras, sont visibles ; ils correspondent aux différents modules de l'application GALAXIE/ALYA.

Le bandeau de navigation vous permet de vous déplacer et par son code couleur de mieux visualiser votre positionnement dans l'application.

Les sous-items apparaissent quand vous cliquez sur l'item correspondant. Ce dernier prend dès lors la couleur magenta.

Lorsque vous cliquez sur un sous-item, celui-ci s'inscrit également en magenta. Cette couleur vous informe que vous vous situez dans les pages relevant de ce sous-item.

Guide d'utilisation et déconnexion.

Un guide d'utilisation est à votre disposition en permanence dans toutes les pages de l'application. Il se trouve en haut à droite de l'écran. Vous avez également la possibilité de vous déconnecter à tout moment. Il suffit de cliquer sur "Déconnexion", en haut à droite, dans le bandeau vert.

Toutefois, veillez à enregistrer vos saisies avant de quitter l'application.