La fonctionnalité "Convocations" à destination permet de saisir les convocations aux entretiens destinées aux candidats ayant déposé une candidature à l'appel au groupe.

Choisissez un corps

 

Puis cliquez sur Saisie de masse.

 

L'écran "Saisie de masse des convocations pour la formation de groupe" CVG04_c s'ouvre. Il se présente en 3 parties.

adresse des convocations

modalités des convocations (ce champ ne peut pas dépasser 4000 caractères)

dates et heures des convocations

 

Renseignez les différents champs puis cliquez sur le bouton "Valider".

 

Un message en haut de l'écran vous informe du succès de la validation. La mention "Saisie"  apparaît dans la colonne "Indicateur de convocation".

Il n'est pas obligatoire de renseigner le tableau dans sa totalité. Vous avez la possibilité de différer la saisie de la convocation pour certains candidats. L'indicateur de convocation pour ces candidats prend dès lors la valeur "Non saisie". Vous pourrez compléter le tableau après avoir cliqué sur "Saisie de masse".

 

Quand votre saisie sera terminée, la DGRH A se chargera de publier les convocations afin qu'elles soient visibles des candidats dans leur interface.