Qualification - Mes candidatures en cours

Cette fonctionnalité vous permet de :

  • consulter vos demandes de qualification et de les modifier pendant la phase de dépôt des candidatures ;
  • téléverser les pièces à joindre à votre demande de qualification après la phase de dépôt des candidatures ;
  • de prendre connaissance des décions de la DGRH A sur la recevabilité de votre dossier.

Chaque nouvelle candidature que vous déposez vient incrémenter le compteur de l'item du menu Qualification intitulé mes candidatures en cours.

 

Consulter vos demandes de qualification et de les modifier pendant la phase de dépôt des candidatures

Vous pouvez consulter et modifier le formulaire, accéder directement aux pièces du dossier pour les consulter, les modifier ou en ajouter, imprimer et supprimer la candidature sélectionnée, dans le respect de l'étape calendaire. Vous accédez à ces possibilités en cliquant sur le lien Détail.

 

N'oubliez pas d'enregistrer en cas de modification ou d'ajout d'informations. Le bouton "enregistrer" se situe en bas de l'écran que vous modifiez.

 

Après le dépôt de candidature - la tranmission des pièces

Après la période de dépôt des candidatures, le statut de votre candidature est à "Candidature validée".

Si vous ne l'avez pas fait lors de la phase de déclaration de votre candidature, vous devez téléverser les pièces obligatoires dans l'application et transmettre les pièces complémentaires aux rapporteurs dans le respect de la date butoir précisée sur le portail Galaxie. La liste des pièces complémentaires est en ligne sur le portail Galaxie :

https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_qualification_droit_commun.htm

Pour téléverser vos documents, vous devez en bas de page, cliquez sur "Modifier", 

 

 

puis joindre vos fichiers et enregistrer.

 

Pour plus de précisions sur le téléversement des pièces vous pouvez vous reporter à la page Nouvelle candidtaure" de ce guide : https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/documentation/web/galaxie-can/qualification/nouvelle-candidature

Ensuite, vous devez cliquer sur "Transmettre pour examen" afin que les services de la DGRH A procèdent à la recevabilité administrative de votre dossier.

 

Vous devrez confirmer la transmission de votre dossier pour examen de recevabilité. Après confirmation, vous ne pourrez plus modifier votre dossier.

 

Un message vous informe du succès de la transmission.

 

Le statut  de votre candidature passe dès lors à l'état "Dossier transmis pour examen de recevabilité.

 

Consulter les décisions de la DGRH A sur la recevabilté du dossier de qualification

Cette fonctionnalité vous permet de consulter les décisions de la DGRH A sur la recevabilité administrative.

Cette information se trouve dans le pavé "Informations générales" .

* Si votre dossier comporte toutes les pièces demandées, le statut de votre candidature est à "Dossier recevable"

* Si vous avez un diplôme étranger, vous avez besoin d'une dispense de diplôme pour que votre demande de qualification soit jugée recevable. Le statut de votre candidature est donc à dossier recevable sous condition.

* Au delà de la phase de dépôt des pièces obligatoires, si vous n'avez pas fourni une ou plusieurs documents obligatoires  (tels que la copie de votre diplôme, la copie du rapport de soutenance....) le statut de votre demande est à l'état "Demande irrecevable".

Vous recevrez un courriel vous invitant à vous connecter à l'application.

Vous pouvez récupérer le document mentionnant les motifs de l'irrecevabilité en cliquant sur le bouton "Document d'irrecevabilité" qui se trouve en bas de l'écran.